特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

 TKC九州会(以下「当会」といいます。)は、個人番号及び特定個人情
報(以下「特定個人情報等」という)の適正な取扱いの確保について組織と
して取り組むために、業務上取り扱うこととなる特定個人情報等の保護を重
要事項として位置づけ、「特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針」
を以下のとおり定め、事務局長、職員、その他の従業者(以下「従業者等」
という)に周知し、徹底を図ります。

1.特定個人情報等の適正な取扱い
  当会は業務上取り扱うこととなる特定個人情報等を取得、保管、利用、
 提供又は廃棄するに当たって、「特定個人情報の適正な取り扱いに関する
 ガイドライン(事業者編)」に従い当事務局が定めた「特定個人情報取扱
 規程」を遵守し、適正かつ厳格に取り扱います。

2.利用目的
  本ウェブサイトでは、お客様からのお問い合わせ時に、お名前、e-mail
 アドレス、電話番号等の個人情報をご登録いただく場合がございますが、
 これらの個人情報はご提供いただく際の目的以外では利用いたしません。
  お客さまからお預かりした個人情報は、当社からのご連絡や業務のご案
 内やご質問に対する回答として、電子メールや資料のご送付に利用いたし
 ます。

3.安全管理措置に関する事項
(1) 当会は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止等、特定個人情
  報等の管理のために取扱規程を定め、必要かつ適切な安全管理措置を講
  じます。また、従業者等に特定個人情報等を取り扱わせるに当たっては、
  特定個人情報等の安全管理措置が適切に講じられるよう、当該従業者等
  に対する必要かつ適切な監督を行います。
(2) 当会は、特定個人情報等の取扱いについて、第三者に委託する場合には、
  十分な特定個人情報保護の水準を備える者を選定するとともに、契約等
  により安全管理措置を講じるよう定めた上で、委託先に対する必要かつ
  適切な監督を行います。

4.関係法令、ガイドライン等の遵守
  当会は、特定個人情報等に関する法令、特定個人情報保護委員会が策定
 したガイドラインその他の規範を遵守し、全従業者が特定個人情報等の保
 護の重要性を理解し、適正な取扱い方法を実施します。


5.継続的改善
  当会は、特定個人情報等の保護が適正に実施されるよう、本基本方針及
 び内部規程類を継続して改善します。


6.お問合せ
  当会は、特定個人情報等の取扱いに関するお問合せに対し、適切に対応
 いたします。

                         平成27年12月1日

                          TKC九州会 会長

TKC九州会特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針に関するお問合
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